Gemeente Bunnik
Plaatsingsdatum
10 januari 2019
Locatie
Bunnik, Netherlands
Dienstverband
Opleidingsniveau
MBO
regio
Regio Utrechtse Heuvelrug

Vacature beschrijving

Bestuurssecretaresse: 28 uur per week tijdelijk voor één jaar
(maandag, woensdag, donderdag en vrijdagochtend)

Gemeente Bunnik is een sterke, zelfstandige gemeente en een krachtige partner in regionale
netwerken. Al onze medewerkers leveren hun bijdrage aan de Bunnikse kwaliteit in een groene,
gezonde en slimme regio. Iedereen telt mee en doet mee.
Wat je binnen bent, draag je naar buiten uit! Er is dan ook veel aandacht voor team Bunnik: de
mensen die onze omgeving vormgeven samen met inwoners en bedrijven.
Deel uitmaken van dit team en jouw specifieke talent inbrengen? Kies dan voor een baan bij
Bunnik. Jij wordt wij, want samen kunnen we meer!

Je baan bij Bunnik
Als bestuurssecretaresse beheer je in principe de agenda’s van de afdelingshoofden en zorg
je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast ben je achterwacht
voor de 2 bestuurssecretaresses die primair werken voor de burgemeester, wethouders en
gemeentesecretaris. Je verzorgt algemene secretariële werkzaamheden: telefoonbehandeling,
coördineren van afspraken, etc. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor, bewaakt de
voortgang van de actiepunten en notuleert zo nodig bepaalde overleggen. Binnen het secretariaat
heb je regelmatig contact met bewoners en andere relaties van de gemeente Bunnik, je fungeert
hierbij als eerste aanspreekpunt. Deze tijdelijke vacature valt binnen het cluster Ondersteuning
van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning. Dit cluster bestaat uit 3 medewerkers.

Wie ben jij?
Jij hebt een relevante secretariële opleiding op HAVO/VWO-niveau, je hebt ruime ervaring in eensecretariële functie, je beheerst Microsoft Office en spreekt en schrijft goed Nederlands.
Daarnaast beschik je over een aantal competenties en vaardigheden, te weten:
- Je bent een daadkrachtige, professionele, klantgerichte en initiatiefrijke persoonlijkheid met uitstekend gevoel voor (politieke) verhoudingen;
- Je hebt een praktische instelling, je bent oplossingsgericht, representatief, organisatorisch sterk en stressbestendig;
- Je werkt zelfstandig als ook in teamverband;
- Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus en functioneert zelfstandig en efficiënt. Je weet het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.       Discretie, nauwkeurigheid en een servicegerichte houding zijn kernbegrippen.

Wat bieden wij?
Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.986,00 bruto (salarispeil
1-1-2018) op basis van 36 uur per week (schaal 7). De gemeentelijke rechtspositie is van toepassing met een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele arbeidstijden, een tegemoetkoming in de reiskosten en een individueel keuzebudget ter waarde
van 17,45% van je bruto loon (bestaande uit 8% vakantietoelage, 6,75% eindejaarsuitkering, 1,5% levensloopvergoeding en 1,2% bovenwettelijk verlof).

Informatie & solliciteren
Neem voor meer informatie contact op met Ankie van Ingen, hoofd van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning, 030 – 659 48 65. Solliciteer uiterlijk 30 januari 2019 via [email protected]

 

#indeed

Gerelateerde vacatures

16 januari 2019
15 januari 2019
Medewerker Webshop   Zaandam, Netherlands
15 januari 2019
15 januari 2019